Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu ruby-frost.com jest ruby-frost z siedzibą w Warszawie przy ul. Brukarzy 15, 02-495 Warszawa.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pisemnie na adres siedziby lub elektronicznie na adres: [email protected].
Zakres zbieranych danych
W ramach korzystania z serwisu możemy zbierać następujące kategorie danych osobowych:
- Imię i nazwisko – podawane w formularzu kontaktowym
- Adres e-mail – niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie
- Treść wiadomości – informacje przekazane dobrowolnie przez użytkownika
- Dane techniczne – adres IP, rodzaj przeglądarki, system operacyjny
Cele przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- Odpowiedź na zapytania przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego
- Przygotowanie i przedstawienie oferty na usługi
- Zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług
- Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze
- Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu i przeciwdziałanie nadużyciom
Podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora
Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
- Dane z formularza kontaktowego – do czasu zakończenia korespondencji lub cofnięcia zgody
- Dane związane z umową – przez okres trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń
- Dane przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego – przez okres wymagany przepisami prawa
Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:
- Dostępu do swoich danych osobowych
- Sprostowania nieprawidłowych danych
- Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
- Ograniczenia przetwarzania
- Przenoszenia danych
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
- Cofnięcia zgody w dowolnym momencie
- Wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes UODO)
Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcy usług hostingowych i IT
- Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne
- Organy państwowe w zakresie wymaganym przepisami prawa
Przekazywanie danych poza EOG
Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
W ramach serwisu nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywołuje skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na osobę, której dane dotyczą.
Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. Aktualna wersja dokumentu dostępna jest zawsze na tej stronie. Istotne zmiany będą komunikowane użytkownikom w odpowiedni sposób.
Ostatnia aktualizacja: styczeń 2026